Trabalhar com dados pode ser uma dor de cabeça, mas você pode deixar a sua vida e a de quem lê esses dados bem mais fácil ao organizar as informações em gráficos. Neste artigo eu vou te mostrar como criar gráficos para processar dados no Google Planilhas!
Como fazer um gráfico no Google Planilhas? – Imagem: Reprodução / Google
Google Planilhas, uma versão gratuita do Excel?
O Google Planilhas é uma ferramenta gratuita que pode ser usada para substituir o famoso Excel, da Microsoft.
Ele faz parte do conjunto de ferramentas para produtividade do Google, em conjunto com o Google Drive e Google Docs. Você pode usá-lo para criar tabelas, inserir e editar dados, usar fórmulas e até transformar os dados em gráficos para visualização.
Assim como as outras aplicações de produtividade da empresa, ele também permite que você compartilhe facilmente seus documentos. Tudo que você cria e edita fica salvo automaticamente na nuvem, com o Google Drive, e pode ser acessado de qualquer lugar.
O que são gráficos?
Um gráfico nada mais é do que uma forma visual de representar os dados em uma tabela. Com ele você consegue mostrar informações importantes de uma maneira mais simples, fazendo uma compilação das informações da planilha.
Eles são particularmente úteis para fazer análises de dados, apresentações, gerenciamento de projetos, finanças e estatísticas.
Sempre que tiver uma série de informações para comparação, você pode criar uma demonstração gráfica para te ajudar a enxergar os dados de uma forma mais dinâmica.
No Google Planilhas, você pode usar gráficos em linhas, áreas, colunas, barras, pizzas, dispersão e mapas, entre outros.
Como fazer gráfico no Google Planilhas
Logo abaixo, eu vou te ensinar a usar o Google Planilhas para facilmente criar gráficos a partir dos dados em uma tabela. Confira!
Criando o seu gráfico
O primeiro passo para criar um gráfico em qualquer editor de planilhas é ter seus dados preenchidos. Nesse exemplo vou usar as informações de controle de caixa de uma papelaria. Na tabela temos uma coluna de itens, seguida pela quantidade desses itens no início do dia, o número de vendas de cada uma e o estoque restante no momento da comparação.
| Itens | Quantidade | Vendas do Dia | Estoque |
| Papel | 20 | 11 | 9 |
| Caneta | 22 | 3 | 19 |
| Caderno | 12 | 8 | 4 |
| Lápis | 21 | 3 | 18 |
| Borracha | 14 | 2 | 12 |
É importante que os dados estejam formatados corretamente, de preferência com a primeira linha de cada coluna sendo um título representando o conteúdo dela.
Para inserir um gráfico, você só precisa selecionar todos os itens da tabela e clicar em Inserir > Gráfico.
O Planilhas fará de tudo para entender automaticamente os seus dados e criar um gráfico adequado para eles. No meu caso, ele criou um “Gráfico de colunas”, usando a Coluna “Itens” como base (Eixo X) e comparando os valores de “Quantidade”, “Vendas do Dia” e “Estoque”.
Configurando o gráfico
No exemplo acima é possível ver claramente o quanto de cada item você tinha no início das vendas, quantos vendeu e quantos ainda restam nas prateleiras. Mas pode ser que você não queira ver tudo isso de uma vez.
Se você alterar o tipo de gráfico para pizza, por exemplo, vai poder ver com mais clareza quanto de cada item você vendeu naquele dia.
Para complementar essa informação, você pode trocar o valor de “Vendas do Dia” para “Estoque”, onde vai ver quanto de cada um dos itens que você ainda possui.
Só de fazer essas duas configurações já fica bem mais fácil decidir em quais produtos focar quando for abastecer o estoque.
Mas esse é só um dos possíveis usos para um gráfico no Google Planilhas. Você pode personalizar seu gráfico de diversas outras maneiras, alterando as visualizações e comparações para ter os resultados que você precisa.
Personalizando o seu gráfico
Mas se você quiser mais controle sobre a aparência do seu gráfico, na aba “Personalizar” é possível alterar detalhes como seus títulos e legendas. Esse recurso pode ser útil quando você for trabalhar com planilhas onde não pode alterar as células das tabelas, por exemplo.
Também é possível colocar ele em 3D, trocar a cor do fundo e escolher a fonte usada nos textos e números.
Dica extra: como salvar a imagem de um gráfico no Google Planilhas
Agora que você já transformou suas tabelas em um gráfico e o personalizou até que ficasse do seu jeito, você pode querer enviá-lo para outras pessoas.
Enquanto é bem fácil compartilhar o documento clicando no botão “Compartilhar” na barra superior do Google Planilhas, transformar o gráfico em uma imagem te dá muito mais flexibilidade e segurança.
Basta clicar nos três pontinhos no canto superior direito do gráfico e passar o mouse em cima da opção “Fazer o download”.
Agora é só escolher o formato em que você quer salvar o gráfico e uma vez baixado você pode simplesmente enviar a imagem, ou o PDF, para quem quiser, sem ter que compartilhar o documento inteiro.
Posso editar os dados dos gráficos após criados?
Sim, ao adicionar mais dados às colunas na tabela o gráfico atualiza automaticamente para incluir as novas informações. Caso você tenha adicionado uma nova coluna, é necessário incluí-la manualmente no campo “Intervalo de dados”.
Pronto, agora você já sabe como fazer gráficos no Google Planilhas. Só falta começar a usar o recurso e aproveitar todas as suas vantagens!
Fontes: How-To Geek, Indeed
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