Como usar o Excel online [Grátis]

Parte do famoso pacote Office da Microsoft, que agora está virando o Microsoft 365, não dá para pensar em planilhas sem falar em Excel, a planilha eletrônica da empresa. E para aqueles que não podem, ou não querem pagar por uma licença do pacote, a Microsoft desenvolveu e liberou a versão online do Excel, assim como dos outros aplicativos. Veja nesse artigo como acessar e usar a ferramenta de graça!

O que é o Excel Online?

Cada vez mais as empresas estão apostando na experiência online dos seus usuários e o Excel Online é uma dessas apostas. A Microsoft desenvolveu a aplicação para permitir que as pessoas criem e editem suas planilhas em qualquer lugar usando um navegador.

Além de criar planilhas, também é possível editar as criadas pelo aplicativo padrão da empresa, instalado com o pacote office.

Por ser gratuito, ele vira uma mão na roda para pessoas que trabalham com o Excel no escritório, mas não tem uma licença pessoal. Assim, é possível ter acesso remoto aos seus arquivos e trabalhar com eles mesmo em casa, sem precisar usar outros softwares.

Vale lembrar que, por mais que a compatibilidade entre programas tenha melhorado muito nos últimos anos, usar aplicações alternativas para acessar planilhas do Excel podem causar vários problemas. Desde formatação errada até funções desativadas ou trabalhando mal.

Mesma experiência, mas com pequenas diferenças

A Microsoft desenvolveu o Excel Online para entregar a mesma experiência de utilização que o usuário tem com o aplicativo. Tirando que ele está rodando em um navegador, os usuários comuns do serviço mal vão notar alguma diferença. Mas elas existem!

O que dá para fazer

Com o Excel para a web você consegue realizar as tarefas normais que você esperaria de uma planilha digital, começando pelas fórmulas em células, um dos principais recursos do Excel. Isso inclui expressões aritméticas e até concatenação de textos.

Ele também consegue se virar bem com cálculos e operações mais complicadas, como funções aninhadas em fórmulas.

O Excel Online também traz alguns recursos extras interessantes, como salvamento automático na nuvem, colaboração online com outras pessoas em tempo real e compartilhar documentos.

O que não dá para fazer

Por outro lado, você não pode usar o serviço offline, como o Google Planilhas. Também tem uma série de funções mais complexas que não funcionam nele.

Outra limitação estranha é que o Excel online não consegue editar arquivos “.csv” diretamente, nem exportar nesse formato. Felizmente, ao abrir um arquivo com essa extensão, o Excel Online o converte para “.xlsx”.

Navegando até essa página, você pode conferir mais detalhes sobre a capacidade e as limitações do programa.

Como usar o Excel Online

Acessar o Excel Online é muito simples. Tudo que você vai precisar é de uma conta da Microsoft e acessar a página dos produtos Office Online. Confira o passo a passo abaixo!

Como acessar o serviço

Uma vez no site, é só clicar em “Entrar” para fazer login em sua conta e você vai ser redirecionado para o painel principal do das aplicações.

Além do Excel, nesta plataforma é possível acessar gratuitamente, na barra lateral à esquerda, as versões web do Word e PowerPoint.

Ao clicar no ícone do Excel, o usuário é levado para a página principal onde ficam os documentos que já estão no seu OneDrive, salvos. Você também pode criar documentos clicando no quadrado com o “+”, ou escolhendo um modelo pronto.

Por dentro do programa

O Excel Online funciona exatamente como o esperado. Além da grade, formada pelas colunas e linhas, ele vem com as mesmas funcionalidades e ferramentas do Excel, exceto por algumas limitações. A navegação também é praticamente a mesma.

Isso inclui os menus e a barra de fórmulas. Com eles você pode fazer quase todas as edições e operações com as quais já está acostumado.

Adicionalmente, no canto superior direito é possível ver o botão para fazer o compartilhamento do arquivo e gerenciar seu acesso.

Terminada a edição, você tem algumas opções para salvar a planilha. O Excel salva automaticamente na nuvem, mas você pode fazer o download do documento clicando em Arquivo > Salvar como.

Agora você pode fazer o download de uma cópia ou baixar uma versão em “ODS”, o formato aberto para planilhas, e ela vai ficar salva no seu PC.

Como criar uma conta Microsoft para usar o Excel Online?

Clicando no link indicado no tutorial acima, você será redirecionado para a página de login. Caso não possua uma conta, a própria página te dá a opção de se registrar. Você vai precisar de um e-mail e de um número de celular para a confirmação.

Quais as vantagens de usar a versão web do programa?

Ele permite que você use quase todas as funcionalidades da versão para desktop, mas é gratuito e ainda traz ferramentas de colaboração em tempo real e acesso remoto a suas planilhas. Além disso, também é possível compartilhar facilmente seus arquivos com outras pessoas.

Fontes: Microsoft, Zapier

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