Conheça 5 dicas escondidas para você aprender a mexer direito no Google Drive

O Google Drive é uma das principais ferramentas em relação à organização que o Google pode proporcionar. Mas você sabe mesmo mexer nele? Confira as dicas! 

1. Salvar conteúdo da web no Drive

Sim, é possível salvar conteúdos da web direto no Drive e mais: com uma extensão oficial do próprio Google. 

A extensão permite que você salve hiperlinks da internet e mídias. Assim, é possível poupar o tempo gasto fazendo upload e download de forma manual. 

Para poder usar, instale a extensão e depois clique com o botão direito do mouse. A partir disso, irá aparecer a opção de salvar direto por ali. Áudios e outros documentos também podem ser salvos na extensão. 

2. Escanear documentos 

Para quem tem celular Android com o aplicativo do Google Drive instalado, também é possível escanear documentos com a câmera e salvá-los rapidamente.

É bem fácil fazer isso:

• Acesse o app;
• Toque no botão ‘+’ (canto inferior direito);
• Vá em ‘Digitalizar’.

Outra forma de fazer é simplesmente pressionar o por alguns segundos o ícone e esperar que a opção ‘Digitalizar’ apareça. 

Depois deste passo a passo, o celular abrirá a câmera e aí é só fotografar o documento desejado em PDF. 

Importante ressaltar que esta funcionalidade NÃO está disponível para iPhone. 

3. Pesquisa avançada no Drive

Para quem tem pressa ou guarda muitos documentos parecidos no Drive, a pesquisa avançada é ideal para achar rapidamente o que está precisando. 

Por esta ferramenta, é possível procurar documentos por meio de trechos escritos nele, como data e nome, por exemplo.

Caso precise, digite na caixa de pesquisa o item que está procurando e vá ao ícone de listas, do lado direito da imagem. 

Clicando ali, uma nova aba será aberta e você poderá definir melhor o que está procurando. 

4. Acesso a arquivos offline

Essa dica escondida é bem importante para quem não pode perder tempo na ferramenta do Google caso fique sem internet. 

Se for sua situação, ative a função clicando no ícone de ‘Configuração’ (engrenagem) do lado direito superior da tela. 

Clique em “Configurações”, selecione a opção “offline” e depois é só marcar a caixa “Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google neste dispositivo offline”. 

Porém, alguns arquivos do Office, PDFs e imagens podem não ser compatíveis com esta função. 

5. Organizar por pastas coloridas no Drive

Deixe seu Drive mais organizado e colorido, ainda mais se você for um fissurado por organização.  As pastas do Drive são cinzas, geralmente, mas com esta ferramenta você pode transformá-las. 

Quer mudar as cores? Clique com o botão direito em cima da pasta desejada e vá em “Alterar Cor”. Escolha a que você desejar. 

E se quiser alterar a mesma cor para várias pastas em simultâneo, também é possível. É só selecionar as pastas que deseja e fazer isso, são 24 cores disponíveis.

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Escrito por

Mariana Souza